Stellenausschreibung Sachbearbeitung 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und im Umfang von 20 Wochenstunden für den Schwerpunkt „Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendbeteiligung Brandenburg“, das landesweit in Trägerschaft der Stiftung Wohlfahrtspflege in den Themenbereichen Beratung, Qualifizierung und Vernetzung für die Entwicklung von Prozessen und Strukturen der Kinder- und Jugendbeteiligung (www.jugendbeteiligung-brandenburg.de) arbeitet:
eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 31.01.2023 ausschließlich per E-Mail (alle Dokumente in einer Datei im PDF-Format) und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
Das Stellenprofil umfasst die folgenden Aufgabenbereiche:
Verwaltung und Rechnungswesen:
- Überprüfung und Erfassung und Kontierung von Ausgaben und Einnahmen
- Unterstützung bei der Verwaltung öffentlicher und privater Zuwendungen: Abstimmung und Kontrolle von Kosten- und Finanzierungsplänen, Verwaltung von Zuwendungen, Zuschüssen und Fördermitteln (Antragstellung, Mittelabrufe, unterjähriges Controlling, Nachweis der Verwendung)
Personalwesen:
- Vorbereitung von Honorar-, Werk-, Kooperations- und sonstigen Verträgen
- Unterstützung bei der Kalkulation und Prüfung geplanter Personalmaßnahmen (in Kooperation mit dem Personalreferat)
Vertragswesen:
Erfassung und Kontrolle langfristiger Verträge mit externen Dienstleistern
Veranstaltungsmanagement:
Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Referaten und Fachkonferenzen
Sekretariatsaufgaben:
Dokumentation, Ablage und Archivierung
Sonstige Aufgaben:
- interne und externe Kommunikation mit Mittelgebern und Vertragspartner*innen
- Beschaffung von Materialien
- Unterstützung der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei allgemeinen Themen
Weitere Informationen hier im PDF Stellenausschreibung.
